Neidio i'r prif gynnwy

Rhyddid Gwybodaeth - Cwestiynau Cyffredin

Pwy all ofyn am wybodaeth?

Gall unrhyw un, unrhyw le yn y byd, wneud cais Rhyddid Gwybodaeth.


Beth alla i ofyn amdano?

Gallwch geisio unrhyw wybodaeth gofnodedig y credwch y gallai corff cyhoeddus ei chadw. Os yw’r cais am wybodaeth amgylcheddol, byddwn yn ymateb yn unol â Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol (EIR) 2004.


A oes angen i mi ddyfynnu'r Ddeddf?

Er y gallai fod yn ddefnyddiol gwneud hynny, nid oes angen ichi ddyfynnu’r Ddeddf.


A allaf ofyn am wybodaeth amdanaf?

Gallwch, ond os mai eich data personol chi yw’r wybodaeth, yna gallwch wneud cais gwrthrych am wybodaeth o dan Ddeddf Diogelu Data 1998, ac nid oes angen i chi ddefnyddio’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth.


Sut mae gofyn am wybodaeth?

Rhaid i'ch cais fod yn ysgrifenedig a gellir ei bostio neu ei e-bostio i'r awdurdod cyhoeddus perthnasol.


Pa wybodaeth y mae'n rhaid i mi ei chynnwys yn fy nghais?

Mae’r Ddeddf yn mynnu bod gwybodaeth benodol yn cael ei darparu cyn y gall awdurdod cyhoeddus ymateb i’ch cais:

  • eich enw iawn - nid oes rhaid i ni ymateb i geisiadau a gyflwynir dan ffugenw;
  • eich cyfeiriad (cyfeiriadau e-bost yn dderbyniol);
  • disgrifiad o'r wybodaeth yr hoffech ei chael; a
  • unrhyw ddewis ar gyfer y fformat yr hoffech dderbyn y wybodaeth ynddo ee copi electronig neu gopi caled.

 

Sut dylwn i eirio fy nghais?

Mae canllawiau cynhwysfawr ar gyflwyno ceisiadau effeithiol am wybodaeth ar gael gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.


Ysgrifennu cais cynhwysfawr

 

  • Nodwch yn glir y wybodaeth rydych ei heisiau gan gynnwys unrhyw ystodau dyddiadau neu amserlenni. Os nad yw'n glir beth yr ydych yn gofyn amdano, efallai y bydd angen inni geisio eglurhad pellach;
  • Byddwch mor benodol â phosibl. Os yw eich cais yn rhy gyffredinol, gellir ei wrthod ar y sail y byddai ateb yn fwy na'r terfyn cost a nodir yn y Rheoliadau Ffioedd, sy'n cyfateb i un person yn gweithio am dri diwrnod a hanner. Os bydd hyn yn digwydd, byddwn yn gofyn i chi ailgyflwyno cais culach a mwy penodol y gellid ei fodloni o fewn y terfynau cost a rhoi cyngor a chymorth i chi wneud hynny;
  • Defnyddiwch iaith syml, gwrtais.

 

 

Beth fydd yn digwydd pan ddaw fy nghais i law?

Bydd gan holl Fyrddau ac Ymddiriedolaethau Iechyd GIG Cymru ynghyd â’r meddygon teulu, deintyddion, fferyllwyr ac optegwyr sy’n darparu gwasanaethau’r GIG fecanwaith ar waith i ymateb i geisiadau, ac i benderfynu a ddylid rhyddhau’r wybodaeth y gofynnwyd amdani, neu a allai unrhyw eithriadau fod yn berthnasol. i'r cais.

Mae rhwymedigaeth gyfreithiol i ymateb i'ch cais Rhyddid Gwybodaeth a rhaid gwneud hyn o fewn 20 diwrnod gwaith ar ôl ei dderbyn. Bydd un o'r canlynol yn cael ei wneud:

  • Bydd y wybodaeth y gofynnoch amdani yn cael ei darparu;
  • Fe'ch hysbysir nad yw'r wybodaeth yn cael ei chadw ac, os yn bosibl, fe'ch hysbysir pwy sy'n cadw;
  • Fe'ch hysbysir y bydd eich cais yn fwy na'r terfyn cost a nodir yn y Rheoliadau Ffioedd a byddwch yn cael eich gwahodd i gyflwyno cais mwy cyfyngedig;
  • Byddwch yn cael gwybod bod y wybodaeth y gofynnir amdani yn cael ei chadw ond ni fydd y cyfan neu ran ohoni yn cael ei darparu. Byddwch yn cael esboniad pam, gan ddyfynnu un neu fwy o'r eithriadau o'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth;
  • Fe'ch hysbysir bod eich cais yn cael ei wrthod ar y sail ei fod yn ailadroddus neu'n flinderus; neu
  • Fe'ch hysbysir bod angen mwy o amser i ystyried y prawf budd y cyhoedd mewn perthynas â'ch cais a rhoi gwybod ichi pryd i ddisgwyl ymateb pellach. Ni ddylai hyn fod yn hwyrach na 40 diwrnod gwaith ar ôl derbyn eich cais.

 

Beth allaf ei wneud os byddaf yn anhapus â'r ateb a dderbyniaf neu'r ffordd yr ymdriniwyd â'm cais?

Gallwch ofyn i gorff cyhoeddus am adolygiad mewnol o'ch cais Rhyddid Gwybodaeth. Pan fyddwch yn ysgrifennu atom yn gofyn am adolygiad mewnol, byddwn yn cydnabod eich llythyr ac yn dweud wrthych faint o amser y credwn y bydd yr adolygiad yn ei gymryd. Ein nod yw cwblhau adolygiadau mewnol o fewn 20 diwrnod gwaith, er y gall mwy o achosion cymhleth gymryd mwy o amser. Pan fydd adolygiadau mewnol yn mynd dros 20 diwrnod gwaith, byddwn yn rhoi gwybod i chi am gynnydd.

Os, ar ôl adolygiad mewnol, rydych yn dal yn anfodlon gallwch wedyn gwyno i'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Mae manylion sut i wneud hyn ar gael ar wefan yr ICO . Bydd manylion llawn ynghylch sut i ofyn i awdurdod cyhoeddus am adolygiad mewnol yn cael eu cynnwys yn ein hymateb cychwynnol i'ch cais Rhyddid Gwybodaeth. Bydd manylion ynghylch sut i gwyno ymhellach i’r Comisiynydd Gwybodaeth yn cael eu cynnwys yn ein hymateb i’ch cais am adolygiad mewnol.